En el momento mismo en que los empresarios buscan formalizar y hacer crecer su negocio, piensan en buscar socios capitalistas o industriales con los cuales pueda generar una alianza y unir esfuerzos para conseguir tales objetivos, y una vez que decidimos crear algún tipo de Sociedad ya sea de naturaleza mercantil o civil según el giro de negocio en el que nos estemos enfocando, debemos iniciar por realizar un acto denominado ASAMBLEA CONSTITUTIVA.
En éste contexto, con el desarrollo de dicha Asamblea Constitutiva y derivado de las personas involucradas así como los acuerdos que se hayan generado se debe redactar una acta constitutiva, convirtiéndosela esta en uno de los primeros trámites que debes de hacer para su creación ya que, es un documento obligatorio para registrar y definir la misma.
En dicho documento se plasmarán los principios legales, los socios, el objeto social, la razón o denominación social, domicilio, el capital y las acciones, las facultades de los socios y del representante legal de la sociedad, entre otros.
Una vez redactada cada uno de los socios la deberán de firmar para luego protocolizarla ante notario o corredor público y será inscrita en el Registro Público del Comercio, recibiendo un folio mercantil único, con el fin de que la empresa cuente con seguridad y certeza jurídica.
El acta constitutiva es obligatoria para realizar los siguientes trámites:
- Realizar facturas.
- Abrir cuentas bancarias de la empresa
- Pagar a proveedores
- Ser reconocida por las autoridades y ante terceros.
Así que si está en tus planes crear una empresa, no te olvides de la importancia y los efectos que genera el acta constitutiva para que puedas realizar todas tus actividades dentro de la legalidad y no tengas problemas jurídicos y contables.