La firma digital ha transformado la manera en que llevamos a cabo transacciones y firmamos documentos importantes.Pero ¿es realmente posible firmar un contrato utilizando una firma digital? ¿Tiene la misma validez que una firma manuscrita? En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el uso de la firma digital en México, incluyendo su validez legal y cómo implementarla.
¿Qué es una firma digital?
Una firma digital es un mecanismo tecnológico que permite autenticar la identidad de una persona al firmar un documento electrónico. Este tipo de firma utiliza algoritmos criptográficos para garantizar la integridad del documento firmado, asegurando que no ha sido alterado desde el momento en que se firmó.
“Es un sello de autenticidad que garantiza que tú y solo tú has firmado un documento electrónico”
¿Es legal firmar digitalmente en México?
¡Sí! En México, las firmas digitales tienen la misma validez legal que una firma manuscrita, siempre que cumplan con los requisitos de la Ley de Firma Electrónica Avanzada (LFEA) y la Norma Oficial Mexicana (NOM-151-SCFI).
Una firma digital avanzada es válida si:
- Es única para el firmante: Está vinculada exclusivamente a la identidad de quien firma.
- Es verificable: Su autenticidad puede comprobarse mediante un certificado digital emitido por una autoridad reconocida, como el SAT.
- Está vinculada al documento firmado: Si el documento es alterado, la firma pierde validez.
- Cuenta con el consentimiento del firmante: La persona debe aceptar y firmar voluntariamente.
Beneficios
- Seguridad: La firma digital garantiza la autenticidad del documento y la identidad del firmante.
- Comodidad: Firma documentos desde cualquier lugar y a cualquier hora.
- Agilidad: Reduce tiempos y costos asociados a los trámites tradicionales.
- Sustentabilidad: Contribuye a la reducción del uso de papel.
¿Cómo firmar un contrato con una firma digital?
- 1: «Obtén tu certificado digital: Es como tu DNI digital. Solicítalo en una autoridad certificadora reconocida, como el SAT en México.
- 2: «Elige la plataforma adecuada: Existen muchas opciones en el mercado, como DocuSign, Adobe Sign, etc.
- 3: «Asegúrate de que todos estén de acuerdo: Antes de firmar, verifica que todas las partes involucradas estén de acuerdo en utilizar la firma digital y que la ley permita este tipo de firma para el documento en cuestión.»
- 4: «Firma con un clic: Una vez que el documento está listo, solo tienes que agregar tu firma digital. ¡Es rápido y seguro!»
- 5: «Guarda tu documento firmado: Tendrás una copia digital segura y válida legalmente. ¡Olvídate del papeleo!»
Digitalizar la firma de documentos no solo agiliza los procesos, sino que también aumenta la seguridad y el control sobre tu información.
¿Necesitas asesoría?
Si tienes dudas sobre tus contratos, su validez o necesitas actualizarlos, en Vality te ayudamos a garantizar que cumplan con todos los requisitos legales y se adapten a las necesidades de tu empresa. Protege tu información y acelera tus procesos.
En Vality te ayudamos a tomar decisiones informadas ¿Tienes alguna duda?, contáctame para una asesoría personalizada. https://wa.me/5214771798600?text=Informes🫡 o escríbeme a contacto@vality.com.mx.
¿Cuál es el propósito y la función de una firma digital en la autenticación de documentos electrónicos, y qué tecnologías se utilizan para garantizar su seguridad? Regards Best University
Que tal! Hablando del propósito de una firma digital, podemos resumirlo en dos aspectos clave:
Integridad del documento: Garantiza que el contenido no haya sido alterado después de ser firmado.
Autenticación del firmante: Confirma la identidad de la persona que lo firmó.
Desde nuestra experiencia en Vality y como abogados, esto representa una gran ventaja para las empresas. A diferencia de un documento físico que puede pasar por múltiples revisiones, con el riesgo de extraviarse o quedar enterrado en un archivero, los documentos digitales agilizan los procesos, reducen costos y facilitan la localización cuando se necesitan.
En cuanto a la tecnología, es importante:
Validar que el proveedor cumpla con los estándares de seguridad necesarios para proteger la información.
Considerar la contratación de un experto en tecnologías si el tamaño de la empresa lo requiere, para garantizar que el sistema esté bien diseñado y evitar vulnerabilidades que comprometan la información y para ello nos apoyamos con expertos que nos permitan asegurarnos de esto.