Obligaciones de una SAS (Sociedad de Acciones Simplificada)

Como empresario visionario, sabes que el verdadero crecimiento no solo depende de vender más o innovar. También se construye sobre una base sólida de cumplimiento legal..

Si tienes o estás por abrir una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) en México, este artículo es para ti. Porque ser «simplificada» no significa estar libre de responsabilidades. Y conocerlas es tu primer paso hacia un crecimiento seguro.

Imagina tu empresa avanzando segura, sin multas, sin auditorías sorpresivas, sin contratiempos que pongan en juego tu patrimonio. Y mejor aún: imagina que si llega una revisión, estés preparado, con una correcta gestión de riesgos que respalde cada movimiento de tu negocio. Hoy te enseñamos cómo lograrlo paso a paso.

Principales Obligaciones de una SAS.

1. Cumplimiento Legal y Corporativo.

Desde su creación, tu SAS debe cumplir con compromisos legales claros:

• Constitución a través de tuempresa.gob.mx. Se requiere la firma electrónica vigente de cada accionista y obtener previamente la autorización de la denominación social ante la Secretaría de Economía. El proceso en línea incluye automáticamente la inscripción de la empresa en el Registro Público de Comercio (RPC), la asignación del folio mercantil y la generación del acta constitutiva electrónica.

El empresario puede gestionar este trámite de manera directa o, si prefiere asegurar que todo quede correctamente desde el inicio, en Vality somos expertos en asesorarlo o acompañarlo en el proceso.

• Publicación de actos relevantes en el PSM (Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles): contratos entre accionistas y la SAS, suscripción y pago de acciones, informe anual de situación financiera.
• Llevar libros corporativos actualizados:Aunque en una SAS un  solo accionista puede tomar decisiones por escrito, se recomienda elaborar al menos un acta anual aprobando resultados del ejercicio y la continuidad de la sociedad. Además, se debe actualizar el registro de accionistas y difundir el informe financiero anual en el PSM.
• Transformarse si supera el tope de ingresos (aproximadamente $7.39 millones de pesos para 2025, conforme a la UMA vigente).

2. Cumplimiento Fiscal.

La responsabilidad fiscal comienza desde el primer día:

• Inscripción en RFC: Se genera automáticamente al constituir la SAS.
• Obtención de e.firma y Certificado de Sello Digital para facturar.
• Emisión de facturación CFDI por cada ingreso.
• Declaraciones y pagos mensuales: La SAS debe presentar sus declaraciones y pagos provisionales de impuestos (ISR, IVA, retenciones) a más tardar el día 17 del mes siguiente al periodo declarado o de acorde a su RFC. 
• Declaración anual de impuestos: La SAS debe presentar su declaración anual a más tardar el 31 de marzo del año siguiente al ejercicio fiscal que se declara. Además, debe asegurarse de tener actualizados sus estados financieros.
• Contabilidad electrónica: Las SAS deben llevar contabilidad conforme al Código Fiscal de la Federación, aunque actualmente, por regla de la Resolución Miscelánea Fiscal, están exceptuadas de enviarla al SAT siempre que sus ingresos no rebasen los límites establecidos. No obstante, deben tenerla actualizada y disponible en caso de revisión
• Declaraciones informativas: Adicionalmente, la SAS puede estar obligada a presentar:
  • • • DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros): Informar mensualmente operaciones de IVA con proveedores.
      • Declaración informativa de sueldos y salarios: Presentar anualmente las retenciones de ISR realizadas a trabajadores.
      • Declaración de préstamos, aportaciones o aumentos de capital: Si durante el ejercicio se reciben estos conceptos.
      • Declaración de beneficiarios controladores: Según los criterios fiscales y societarios vigentes.
• Además debes considerar que algunas entidades federativas en México establecen impuestos estatales. Entre ellos se encuentran el Impuesto Sobre Nóminas y las retenciones locales del Impuesto Cedular; por ello es importante asesorarse con expertos como VALITY para identificar cada una de las obligaciones.

3. Cumplimiento Laboral y de Seguridad Social (si tienes empleados).

Si contratas colaboradores, adquieres responsabilidades adicionales:

• Alta Patronal ante el IMSS. (imss.gob.mx)
• Afiliación de trabajadores en el sistema IDSE. (idse.imss.gob.mx)
• Pago de cuotas obrero-patronales vía SIPARE. (sipare.imss.gob.mx)
• Registro en FONACOT. (www.fonacot.gob.mx)
• Emisión de CFDI de nómina.
• Contrato laboral por escrito.
• Cumplimiento de Normas Oficiales Mexicanas (NOM).
• Reglamento Interior de Trabajo (obligatorio para toda empresa con trabajadores) y Programa de Capacitación.
• Participación de utilidades (PTU) en caso de tener utilidades. 
• Determinación anual de Prima de Riesgo de Trabajo: Cada año en febrero.
• Registro en plataforma de STPS (REPSE) si aplica subcontratación: Si la SAS ofrece servicios especializados a terceros.

En resumen: para tener toda tu documentación laboral en orden, en Vality te apoyamos con cumplimiento laboral integral y redacción de documentos clave.

Te compartimos algunas herramientas para el control de tus colaboradores.

4. Otras obligaciones según el giro de tu negocio

Dependiendo de tu actividad económica:

• Registro en SIEM.
• Licencia Municipal de Funcionamiento.
• Registro de contratos de adhesión en PROFECO.
• Permisos sanitarios, ambientales o sectoriales.

🔎 Importante: Consulta siempre las regulaciones específicas aplicables a tu sector.

¿Por qué cumplir es una decisión estratégica?

• Evitas multas, sanciones y suspensiones.
• Proteges la reputación y credibilidad de tu empresa.
• Accedes a créditos, licitaciones o alianzas.
• Blindas tu patrimonio personal ante riesgos legales.

Consulta aquí el calendario

Cumplir te permite crecer con solidez y seguridad.

En Vality, ayudamos a empresarios como tú a construir estructuras legales, fiscales y laborales sólidas, preparadas para cualquier revisión o auditoría.

Tú enfócate en crecer. Nosotros nos encargamos del cumplimiento.

Te apoyamos en:

• Diagnóstico de cumplimiento actual.
• Regularización de omisiones.
• Implementación de planes preventivos.
• Asesoría continua.

Un error pequeño hoy puede costarte mucho mañana.

Para complementar, te recomendamos leer: Gestión de Documentos para Auditorías

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Crecimiento sólido empieza con cumplimiento inteligente.